Nos organisateurs salons & événements

Via votre compte client AWEXlorsque les inscriptions au salon auront été ouvertes.

OU

Via notre site web présentant la page de l’action, lorsque les inscriptions seront disponibles.

Tout dépendra du type de participation de l’AWEX à ce salon.

Les m² des stands de base seront différents selon qu’il s’agisse d’un pavillon collectif AWEX, d’un stand de prospection AWEX ou d’un stand d’information AWEX.

Il arrive également que les organisateurs de certains salons imposent une superficie minimale en m² pour un stand de base.

Nous vous conseillons donc de contacter l’agent SEP en charge du salon afin d’obtenir une réponse précise sur ce sujet.

N’hésitez pas à consulter nos aides à la prospectionet/ou à contacter notre service des incitants financiers via nosformulaires de contact.

Ceux-ci sont réalisés par le constructeur de stands ayant remporté notre marché public. De plus amples informations vous seront fournies par l’agent SEP en charge de l’action.

L’agent SEP en charge de ce salon vous guidera afin de vous connecter aisément à la plateforme de celui-ci. N’hésitez pas à le contacter !

L’agent SEP en charge du salon vous enverra un e-mail contenant votre badge ainsi que votre place de parking électronique. N’hésitez pas à le contacter pour plus de détails.

Conformément aux nouvelles CGP entrées en vigueur le 20 mars 2025, l’attribution des emplacements au sein du pavillon AWEX se fera lors de l’établissement des plans définitifs ou, si des raisons impératives le justifient, lors du montage du pavillon.

Cette attribution sera réalisée selon les principes suivants :

En premier lieu, et à titre de principe général, l’AWEX assurera l’attribution des emplacements dans l’intérêt général, en veillant prioritairement à :

• maximiser l’attractivité du pavillon et la visibilité du secteur ;
• faire un usage optimal de la superficie totale disponible, en tenant compte de la géométrie et de la taille de l’emplacement octroyé par l’organisateur de l’événement.

En second lieu, l’AWEX tiendra compte, dans la mesure du possible, des choix exprimés par les entreprises. Dans ce cadre, la priorité sera donnée aux entreprises selon l’ordre suivant :

• Catégorie 1 : les entreprises à Haut Potentiel d’Internationalisation (HPI), les entreprises structurantes et/ou celles qui se verraient octroyer, à leur demande, le plus grand nombre de m² à prix coûtant ;
• Catégorie 2 : les entreprises exposant pour la première fois à l’événement ainsi que les entreprises de moins de cinq ans (starters) ;
• Catégorie 3 : les entreprises n’appartenant à aucune des deux catégories précédentes.

La priorité dans le choix de l’emplacement est, en tout état de cause, subordonnée au paiement préalable du droit de participation dans les délais impartis.

Au sein de chacune des trois catégories précitées, l’ordre de priorité entre plusieurs entreprises d’une même catégorie est déterminé en fonction de la date de paiement de la facture par l’entreprise.

De base, vous bénéficierez d’un comptoir avec le logo de votre entreprise, accompagné d’une chaise haute. Selon les salons, cet équipement peut être légèrement adapté.

Restent à charge de votre entreprise :

• le mobilier complémentaire éventuel (socle, présentoir, écran vidéo, frigo, etc.) ;
• les frais et l’organisation liés à l’engagement de personnel local (secrétaire, traducteur, chauffeur, etc.) ;
• les frais de déplacement (vols, hébergement) ;
• l’expédition et la réexpédition des marchandises.

L’agent SEP en charge du salon vous informera des types d’équipements (électriques, électroniques ou autres) qu’il vous sera possible d’y installer. N’hésitez pas à le contacter pour de plus amples informations.