Fördermaßnahmen & Dienstleistungen

Unsere Messe- und Veranstaltungsorganisatoren

Die Direktion Messen, Veranstaltungen und Protokoll (SEP) organisiert und koordiniert die Logistik und übernimmt das Protokoll für die internationalen Fördermaßnahmen der Wallonie, darunter Messen, Wirtschaftsmissionen, Konferenzen, offizielle Besuche und Dienstreisen.

Alles für eine erfolgreiche internationale Teilnahme

Organisation von Messen (Gemeinschaftspavillons sowie Prospektions- und Informationsstände, die die Attraktivität und Sichtbarkeit wallonischer Mitaussteller und der Wallonie hervorheben), Veranstaltungen und Konferenzen: vollständige Organisation von Messen, Konferenzen und weiteren Veranstaltungen zur Förderung von Unternehmen und Produkten in der Wallonie und auf internationaler Ebene.
Logistische Verwaltung der Einladungen von Einkäufern und Referenten
Protokollmanagement: sämtliche formellen und protokollarischen Regeln und Praktiken für offizielle Treffen und Veranstaltungen. Organisation protokollarischer Empfänge (VIPs, Delegationen, Staatsbesuche, königliche und ministerielle Missionen) sowie Reise- und Unterkunftsmanagement.

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Begleitung in jeder Phase

Vor, während und nach Ihrer Teilnahme

Wir begleiten Sie vor Ort, um die Wirkung Ihrer Teilnahme zu maximieren.

Vor der Veranstaltung: Briefing, Logistik-Check, Auswahl der Messe, Standaufbau
Während der Veranstaltung: Unterstützung vor Ort, Organisation, Betreuung, Empfangs- und Kontaktstand
Nach der Veranstaltung: Nachbereitung, Debriefing, Beratung zur Maximierung des ROI

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Ein 4‑stufiger Prozess

1

Analyse Ihres Projekts

2

Empfehlung der passenden Messe

3

Logistische und administrative Begleitung

4

Nachbereitung und Beratung nach der Veranstaltung

Mehr Sichtbarkeit dank unserer Messestände

Salon du Bourget 2025 - MPP / Pavillon Belgian Aerospace

Entdecken Sie unsere Messen im Video

VidéoIst die Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) nützlich für Ihre Messeauftritte?

VidéoEin Blick hinter die Kulissen einer AWEX‑Maßnahme – der Wallonia.be‑Stand auf der Medica

Das SEP-Team

An Ihrer Seite vor Ort

Hinter jeder Messe und jeder Mission steht ein engagiertes Team, das Sie vor, während und nach der Veranstaltung begleitet.

Unser Ziel: Ihnen Zeit zu sparen, Ihre Teilnahme optimal abzusichern und Ihre Ergebnisse zu maximieren.

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FAQ

Wie und wann reiche ich meinen Antrag auf Teilnahme an der Messe ein?

Wie groß sind die Basisstände auf einer Messe?

Das wird davon abhängen, in welcher Form die Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) an dieser Messe teilnimmt.

Die Flächen der Basisstände werden unterschiedlich sein, je nachdem, ob es sich um einen AWEX-Gemeinschaftspavillon, einen AWEX-Prospektionsstand oder einen AWEX-Informationsstand handelt.

Es kann auch sein, dass die Organisatoren bestimmter Messen eine Mindestgröße in m² für einen Basisstand vorschreiben.

Wir empfehlen Ihnen daher, sich mit dem für die Messe zuständigen SEP-Mitarbeiter in Verbindung zu setzen, um eine genaue Antwort zu diesem Thema zu erhalten.

Habe ich für diese Messe Anspruch auf finanzielle Unterstützung durch die Wallonia Export & Investment Agency (AWEX)?

Wer erstellt die Visualisierungen der teilnehmenden Unternehmen?

Wie melde ich mich auf der Messeplattform an?

SEP - Wie erhalte ich meinen Ausweis/Parkplatz?

Welcher Platz wird mir auf der Messe zugewiesen?

Gemäß den neuen AGB, die am 20. März 2025 in Kraft getreten sind, erfolgt die Zuweisung der Standplätze im Wallonia Export & Investment Agency (AWEX)-Pavillon bei der Erstellung der endgültigen Pläne oder, sofern zwingende Gründe dies rechtfertigen, beim Aufbau des Pavillons.

Diese Zuweisung wird nach folgenden Grundsätzen erfolgen:

Zunächst einmal und als allgemeiner Grundsatz gilt, dass die Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) die Vergabe der Standplätze im öffentlichen Interesse sicherstellt und dabei vorrangig darauf achtet, dass:

die Attraktivität des Pavillons und die Sichtbarkeit des Sektors maximiert werden;
die verfügbare Gesamtfläche optimal genutzt und dabei die Geometrie und Größe des vom Organisator der Veranstaltung zugewiesenen Standplatzes berücksichtigt wird.

Zweitens wird die Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) die von den Unternehmen geäußerten Entscheidungen so weit wie möglich berücksichtigen. In diesem Zusammenhang werden Unternehmen in folgender Reihenfolge bevorzugt behandelt:

Kategorie 1: Unternehmen mit hohem Internationalisierungspotenzial (HIP), wegweisende Unternehmen und/oder solche, denen auf Antrag die größte Fläche zum Selbstkostenpreis zugeteilt würde;
Kategorie 2: Unternehmen, die zum ersten Mal auf der Veranstaltung ausstellen, sowie Unternehmen, die weniger als fünf Jahre alt sind (Starter);
Kategorie 3: Unternehmen, die keiner der beiden vorherigen Kategorien angehören.

Die Priorität bei der Wahl des Standplatzes ist in jedem Fall von der vorherigen fristgerechten Zahlung der Teilnahmegebühr abhängig.

Innerhalb jeder der drei oben genannten Kategorien wird die Rangfolge zwischen mehreren Unternehmen einer Kategorie nach dem Datum der Bezahlung der Rechnung durch das Unternehmen festgelegt.

Welche Grundausstattung wird auf der Messe vorhanden sein?

Als Grundausstattung erhalten Sie eine Theke mit Ihrem Firmenlogo und dazu einen Hochstuhl. Je nach Messe kann diese Ausstattung leicht angepasst werden.

Von Ihrem Unternehmen zu tragen/bereitzustellen sind:

eventuelles zusätzliches Mobiliar (Sockel, Display, Videobildschirm, Kühlschrank usw.);
Kosten und Organisation im Zusammenhang mit der Einstellung von lokalem Personal (Sekretärin, Übersetzer, Fahrer usw.);
Reisekosten (Flüge, Unterkunft);
den Versand und die Rücksendung von Waren.

Welche Arten von elektrischen/elektronischen/anderen Geräten kann ich auf die Messe mitnehmen?

Dokumente zu Messen und Missionen

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