Datenschutzerklärung

1. Zweck dieser Datenschutzerklärung

Die Wallonia Export & Investment Agency (AWEX), eine Einrichtung von öffentlichem Interesse, misst der Achtung und dem Schutz der personenbezogenen Daten, die sie im Rahmen der Wahrnehmung ihrer Aufgaben von öffentlichem Interesse verarbeitet, große Bedeutung bei.

Die Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten rechtmäßig, fair und transparent sowie gemäß den geltenden Rechtsvorschriften zu verarbeiten.

Mit ihrer Datenschutzerklärung möchte die Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) Ihnen klare und umfassende Informationen darüber geben, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

Für die Zwecke dieses Dokuments bedeuten die folgenden Begriffe:

·         „geltende Rechtsvorschriften“: alle anwendbaren nationalen, europäischen und internationalen Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten natürlicher Personen, einschließlich der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 („DSGVO“);

·         „personenbezogene Daten“: alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen;

·         „Verarbeitung“: jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten oder Datensätzen, wie Erheben, Erfassen, Organisation, Ordnen, Speicherung, Anpassung, Veränderung, Auslesen, Abfragen, Verwendung, Offenlegung, Verbreitung, Bereitstellung, Abgleich, Verknüpfung, Einschränkung, Löschung oder Vernichtung;

·         „Verantwortlicher“: die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet;

·         „Auftragsverarbeiter“: die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet;

·         „Dritter“: eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, personenbezogene Daten zu verarbeiten;

·         „Empfänger“: eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich um einen Dritten handelt;

·         „Einwilligung“: jede freiwillig, für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung der betroffenen Person, mit der sie durch eine Erklärung oder eine eindeutige bestätigende Handlung zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist;

·         „Profiling“: jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, diese Daten zu verwenden, um bestimmte persönliche Aspekte einer natürlichen Person zu bewerten;

·         „Aufgaben von öffentlichem Interesse der Wallonia Export & Investment Agency (AWEX)“ / „Aufgaben“: die Aufgaben von öffentlichem Interesse, die der Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) gemäß Artikel 2 des Dekrets vom 2. April 1998, geändert durch das Dekret vom 1. April 2004, übertragen wurden, darunter:

·         die externe Förderung der wirtschaftlichen und kommerziellen Interessen von Unternehmen mit Niederlassung in der Wallonischen Region;

·         die finanzielle Unterstützung individueller Prospektionsmaßnahmen und Studien zu ausländischen Märkten;

·         die Verwaltung besonderer Programme zur Unterstützung des Außenhandels;

·         die Erschließung ausländischer Absatzmärkte für landwirtschaftliche und gartenbauliche Erzeugnisse, einschließlich Agrar- und Lebensmittelerzeugnissen, sowie die Förderung des Images der Landwirtschaft und des Gartenbaus;

·         die Analyse und Ermittlung wirtschaftlicher und kommerzieller Chancen in multilateralen technischen und finanziellen Hilfsprogrammen im Rahmen internationaler wirtschaftlicher Partnerschaften;

·         die Suche nach ausländischen Investoren;

·         die Koordinierung des Netzes der Wirtschafts- und Handelsattachés der Wallonischen Region.

Allgemeiner ist die Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) im Rahmen sämtlicher Tätigkeiten auch dafür zuständig, die internationale Sichtbarkeit und den Ruf Walloniens bei ausländischen Zielgruppen zu stärken.

2. Kontaktdaten des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten

2.1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist:

Die Wallonia Export & Investment Agency (AWEX), eine Einrichtung von öffentlichem Interesse
Place Sainctelette 2
1080 Brüssel
Belgien
Nr. 0267.314.479

2.2. Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen, Anmerkungen oder Beschwerden zu Ihren Rechten oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten und geben Sie dabei Ihr Anliegen klar an.

Der Datenschutzbeauftragte der Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) ist unter folgender Adresse erreichbar: [email protected].

3. Kategorien personenbezogener Daten, die von der Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) verarbeitet werden

Im Rahmen der Wahrnehmung ihrer Aufgaben kann die Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) die folgenden Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeiten:

·         Identifikationsdaten: Name, Vorname, Postanschrift, Telefonnummern, E-Mail-Adresse, Kopie des Personalausweises und/oder Reisepasses (nur für bestimmte kollektive kommerzielle Prospektionsmaßnahmen), Foto (nur zur Erstellung von Teilnehmerbroschüren für kollektive kommerzielle Prospektionsmaßnahmen);

·         Daten zu persönlichen Merkmalen: Alter, Geschlecht, Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit, gesprochene Sprachen;

·         Finanzdaten: Zahlungskartennummer, Bankkontonummer (nur wenn finanzielle Beihilfen an Unternehmen gewährt werden, die als natürliche Personen organisiert sind, sowie in bestimmten Fällen bei bestimmten kollektiven kommerziellen Prospektionsmaßnahmen);

·         Berufs-, Bildungs- und Ausbildungsdaten: Titel/Funktion, Name des Arbeitgebers, Lebenslauf (insbesondere für ein Praktikum bei der Wallonia Export & Investment Agency (AWEX), die Teilnahme am Explort-Programm oder die Erfüllung der Auswahlanforderungen bestimmter öffentlicher Aufträge der Wallonia Export & Investment Agency (AWEX));

·         Navigationsdaten auf unseren Websites: IP-Adressen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf die Websites, Browsertyp, aufgerufene Seiten;

·         Sensible Daten: Grundsätzlich verwendet die Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) keine sensiblen personenbezogenen Daten (sexuelle Orientierung, religiöse oder politische Überzeugungen, Gesundheit, ethnische Herkunft). Informationen zu möglichen Auswirkungen Ihrer Ernährungsanforderungen können jedoch im Rahmen von Öffentlichkeitsarbeit und kollektiven kommerziellen Prospektionsmaßnahmen angefordert werden;

·         Sonstige Datenarten: Datum und Ort des Aufenthalts im Zusammenhang mit individuellen und kollektiven Auslandsreisen (kommerzielle Prospektionsmaßnahmen, Explort-Programm usw.).

4. Quellen Ihrer personenbezogenen Daten

Die Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) kann personenbezogene Daten aus folgenden Quellen erheben:

·         Sie selbst: Dies ist die Hauptquelle, aus der die Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) personenbezogene Daten erhebt;

·         Externe Partner: wallonische Außenhandelsakteure, Hochschuleinrichtungen, die am Explort-Programm teilnehmen, Wallonia-Brussels International, wallonische Verwaltungen und Einrichtungen von öffentlichem Interesse, sofern zutreffend;

·         Auftragsverarbeiter: Die Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) kann bestimmte personenbezogene Daten (Kontaktdaten von Unternehmensvertretern) von Dienstleistern erhalten, die sie im Rahmen ihrer Aufgabe zur Suche nach ausländischen Investoren einsetzt;

·         Öffentlich zugängliche Quellen: In bestimmten Fällen kann die Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen erheben (Websites von Unternehmen, Zentrale Datenbank der Unternehmen usw.).

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

5.1. Zulässige Rechtsgrundlagen

In diesem Abschnitt möchte die Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) Sie über die Zwecke informieren, zu denen sie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, und Ihnen die Rechtsgrundlagen nennen, auf die sie sich gemäß den geltenden Rechtsvorschriften stützt, um diese Verarbeitung durchzuführen.

Für jede Verarbeitung personenbezogener Daten stützt sich die Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) auf eine oder mehrere der in den geltenden Rechtsvorschriften vorgesehenen Rechtsgrundlagen, wie sie in Artikel 6 der DSGVO aufgeführt sind.

Je nach Kontext und verfolgten Zwecken kann die Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) Ihre personenbezogenen Daten daher erheben und verwenden, um (i) ihre Aufgaben von öffentlichem Interesse wahrzunehmen und/oder (ii) die ordnungsgemäße Erfüllung eines mit ihr geschlossenen Vertrags sicherzustellen und/oder (iii) einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen, der sie unterliegt.

Die Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) kann sich auch auf Ihre Einwilligung stützen, um Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten. In solchen Fällen verpflichtet sich die Wallonia Export & Investment Agency (AWEX), diese Daten für keinen anderen Zweck zu verwenden als denjenigen, für den Sie Ihre Einwilligung erteilt haben.

5.2. Zwecke der von der Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) durchgeführten Verarbeitung

Das Dekret vom 2. April 1998, geändert durch das Dekret vom 1. April 2004, weist der Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) mehrere Aufgaben von öffentlichem Interesse zu, die in den folgenden drei Bereichen zusammengefasst werden können:

·         umfassende Unterstützung wallonischer Exportunternehmen oder von Unternehmen, die an einer internationalen Entwicklung interessiert sind, einschließlich der Suche nach neuen Nutzern, die die Dienste der Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) noch nicht in Anspruch nehmen;

·         Gewinnung potenzieller ausländischer Investoren für Wallonien (Greenfield- und Erweiterungsprojekte);

·         im Rahmen sämtlicher Tätigkeiten die Entwicklung der internationalen Sichtbarkeit und des Rufs Walloniens bei ausländischen Zielgruppen.

Jede Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb der Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) erfolgt im Rahmen dieser drei Hauptaufgaben, gegebenenfalls unter gemeinsamer Verantwortlichkeit mit anderen öffentlichen Einrichtungen oder mit Unterstützung öffentlicher oder privater Dienstleister oder beauftragter Einrichtungen.

Die meisten Verarbeitungen personenbezogener Daten durch die Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) sind erforderlich, um die Dienstleistung(en) zu erbringen, die Sie auf freiwilliger Basis in Anspruch nehmen möchten.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) hat keinesfalls eine kommerzielle Dimension im Sinne einer Suche nach oder Forderung einer finanziellen Gegenleistung, mit Ausnahme von Teilnahmegebühren für bestimmte Prospektionsmaßnahmen.

5.3. Einzelheiten zu den Verarbeitungsvorgängen (ohne Tabelle)

A) Aufgabe zur Unterstützung wallonischer Exportunternehmen

·         Datenbank der Kundeneinheiten erstellen und aktualisieren (Personalisierung der Beziehung, Identifizierung von Kontaktstellen, Gewährung des Zugangs zu gesicherten Online-Bereichen).
Rechtsgrundlagen: rechtliche Verpflichtung; Aufgabe von öffentlichem Interesse.
Offenlegungen: Intranet-Plattform; Personal der Wallonia Export & Investment Agency (AWEX).

·         Personalisierte Informationen über die Dienstleistungen der Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) bereitstellen (Seminare, kommerzielle Prospektionsmaßnahmen, neue Beihilferegelungen usw.) sowie über Exportmärkte.
Rechtsgrundlagen: rechtliche Verpflichtung; Aufgabe von öffentlichem Interesse; (Newsletter) Einwilligung.
Offenlegungen: Seminare; andere Teilnehmende.

·         Personalisierte Informationen über die Beziehung bereitstellen (gewährte Beihilfen, laufende Beihilfen usw.) zwischen einem Unternehmen und der Wallonia Export & Investment Agency (AWEX).
Rechtsgrundlagen: rechtliche Verpflichtung; Aufgabe von öffentlichem Interesse.

·         Unternehmen den Zugang zu Kontakten innerhalb des EEN-Wallonia-Netzwerks ermöglichen, das von der Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) koordiniert wird.
Rechtsgrundlagen: rechtliche Verpflichtung; Aufgabe von öffentlichem Interesse; (Newsletter) Einwilligung.
Offenlegungen: Partner des EEN-Wallonia-Netzwerks.

·         Kommerzielle Prospektionsmaßnahmen anbieten und organisieren (Listen der Teilnehmenden und Vertreter, Prospektion über das Netz der Wirtschafts- und Handelsattachés, Logistik, Bewertung).
Rechtsgrundlagen: rechtliche Verpflichtung; Aufgabe von öffentlichem Interesse.
Offenlegungen: andere Teilnehmende; Reiseagentur; Standbauer; Veranstalter und Auftragsverarbeiter; Belgische Agentur für Außenhandel; FÖD Auswärtige Angelegenheiten; Königlicher Palast; Staatssicherheit.

·         Finanzielle Beihilfen für die Internationalisierung gewähren (Eingang des Antrags, Förderfähigkeit, Zahlung, Kontrolle, Kontaktstelle).
Rechtsgrundlagen: rechtliche Verpflichtung; Aufgabe von öffentlichem Interesse.
Offenlegungen: Büro des Aufsichtsministers; Rechnungshof; CIF (SPW); Wirtschaftsprüfer; ISO-Zertifizierungsstelle; Wallonia-Brussels International; SOFINEX; FÖD Wirtschaft; FÖD Auswärtige Angelegenheiten; andere regionale Einrichtungen; AdN; E-wbs; DGO6; SODEXHO.

·         Explort-Programm – Langzeitmissionen (internationale Erfahrung).
Rechtsgrundlagen: Einreichung der Bewerbung = Einwilligung; Durchführung des Praktikums = Vertrag; Alumni-Netzwerk = Einwilligung.
Offenlegungen: FOREM; begünstigte Unternehmen.

·         Explort-Programm – Kurzzeitmissionen (internationale Erfahrung).
Rechtsgrundlagen: Einwilligung (von der Schule vorgeschlagener Ansatz).
Offenlegungen: Partnerbildungseinrichtung; begünstigte Unternehmen.

·         Buy in Wallonia: Kundeneinheiten eine Präsentationsseite und Sichtbarkeit ermöglichen und der Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) die Nutzung dieser Seite ermöglichen.
Rechtsgrundlagen: Vertrag.
Offenlegungen: andere Plattformnutzer.

B) Aufgabe zur Gewinnung ausländischer Investitionen

·         Prospektieren, Prospektlisten erstellen und Monitoring-Aktivitäten durchführen.
Rechtsgrundlagen: rechtliche Verpflichtung; Aufgabe von öffentlichem Interesse; (private Prospektoren / unabhängige Sachverständige) Vertrag.
Offenlegungen: unabhängige Sachverständige.

·         Eine Datenbank personalisierter Kontakte erstellen und aktualisieren.
Rechtsgrundlagen: rechtliche Verpflichtung; Aufgabe von öffentlichem Interesse; (private Prospektoren / unabhängige Sachverständige) Vertrag.
Offenlegungen: eingeschränkter interner Zugriff, einschließlich unabhängiger Sachverständiger, jedoch ohne private Prospektoren.

·         Eine Akte für ausländische Investitionen eröffnen (Greenfield oder Erweiterung).
Rechtsgrundlagen: rechtliche Verpflichtung; Aufgabe von öffentlichem Interesse; (private Prospektoren / unabhängige Sachverständige) Vertrag.
Offenlegungen: Business Committee der Wallonia Export & Investment Agency (AWEX); Aufsichtsminister; Anwaltskanzlei; Sozialsekretariat; wallonische Verwaltungen; Buchhalter; Immobiliengesellschaft; interkommunaler Verband; Notariat; unabhängiger Sachverständiger.

·         Jährlich Investitionsstatistiken in Wallonien übermitteln.
Rechtsgrundlagen: Aufgabe von öffentlichem Interesse.
Offenlegungen: Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (Ernst & Young).

·         Personalisierte Informationen über die Standortvorteile Walloniens bereitstellen (Seminare, PR-Maßnahmen usw.).
Rechtsgrundlagen: rechtliche Verpflichtung; Aufgabe von öffentlichem Interesse; (Newsletter) Einwilligung.
Offenlegungen: Seminare und PR-Maßnahmen: andere Teilnehmende.

·         Einem ausländischen Interessenten ermöglichen, über „Buy in Wallonia“ mit wallonischen Unternehmen Kontakt aufzunehmen.
Rechtsgrundlagen: Einwilligung.
Offenlegungen: das kontaktierte Unternehmen.

C) Aufgabe zur Entwicklung der internationalen Sichtbarkeit und des Rufs

·         Das Netzwerk der Markenbotschafter entwickeln (Verwaltung/Koordinierung, Veranstaltungen, Newsletter, Erfahrungsberichte usw.).
Rechtsgrundlagen: Einwilligung.
Offenlegungen: Wallonia-Brussels International; andere Netzwerkmitglieder.

·         Werbeunterlagen übermitteln (Post- oder elektronischer Versand).
Rechtsgrundlagen: rechtliche Verpflichtung; Aufgabe von öffentlichem Interesse; Einwilligung.

·         Veranstaltungen, Seminare und Public-Relations-Maßnahmen organisieren.
Rechtsgrundlagen: rechtliche Verpflichtung; Aufgabe von öffentlichem Interesse.
Offenlegungen: andere Teilnehmende.

·         Video- oder schriftliche Erfahrungsberichte anfordern.
Rechtsgrundlagen: Einwilligung.
Offenlegungen: die breite Öffentlichkeit über Websites oder soziale Medien.

D) Sonstige Verarbeitungsarten

·         Verfahren zur Vergabe öffentlicher Aufträge verwalten (Identifizierung der bevollmächtigten Person, Überprüfung der beruflichen Leistungsfähigkeit usw.).
Rechtsgrundlagen: rechtliche Verpflichtung; Aufgabe von öffentlichem Interesse.
Offenlegungen: Wallonia-Brussels International (gemeinsame Verträge); Europäische Kommission; Rechnungshof.

·         Kontakte und Beziehungen zu belgischen Medien verwalten.
Rechtsgrundlagen: Einwilligung.

6. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Zusätzlich zu den besonderen Fällen der Offenlegung, die in Abschnitt „5.2. Zwecke der von der Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) durchgeführten Verarbeitung“ genannt sind, kann die Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) Ihre personenbezogenen Daten an andere Empfänger weitergeben. Die Kategorien möglicher Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten werden nachstehend näher beschrieben.

6.1. Mitarbeiter der Wallonia Export & Investment Agency (AWEX)

Mitarbeiter der Wallonia Export & Investment Agency (AWEX), sowohl im Inland als auch im Ausland, können Ihre personenbezogenen Daten erhalten, um die ihnen übertragenen Aufgaben wahrzunehmen. Es werden interne Maßnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung verarbeitet werden.

Darüber hinaus haben Mitarbeiter der Wallonia Export & Investment Agency (AWEX), um unbefugten Zugriff auf Daten oder deren Veränderung so weit wie möglich zu verhindern, nur Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die zur Wahrnehmung ihrer Aufgaben erforderlich sind.

6.2. Partner der Wallonia Export & Investment Agency (AWEX)

Die Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) kann Ihre personenbezogenen Daten an Partner weitergeben, in der Regel andere öffentliche Einrichtungen, mit denen sie bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben von öffentlichem Interesse zusammenarbeitet, insbesondere im Zusammenhang mit der Gewährung bestimmter finanzieller Beihilfen für die Internationalisierung oder der Organisation bestimmter kommerzieller Prospektionsmaßnahmen.

6.3. Auftragsverarbeiter und externe Dienstleister der Wallonia Export & Investment Agency (AWEX)

Zur Erfüllung bestimmter Aufgaben setzt die Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) externe Dienstleister ein, die möglicherweise Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten müssen.

Dabei kann es sich insbesondere um Anbieter technischer Anwendungen der Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) handeln, die Anwendungslösungen entwickeln und möglicherweise Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten müssen, oder um Versicherungsdienstleister für Teilnehmende am Explort-Programm der Wallonia Export & Investment Agency (AWEX).

Wenn Ihre personenbezogenen Daten an Auftragsverarbeiter übermittelt werden, die im Auftrag des Verantwortlichen Verarbeitungen durchführen, stellt dieser sicher, dass vertragliche Bestimmungen vorgesehen werden, insbesondere um zu gewährleisten, dass diese Auftragsverarbeiter:

·         Ihre personenbezogenen Daten nicht für andere Zwecke verwenden als die von der Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) festgelegten und dass diese Daten gemäß den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken verarbeitet werden;

·         geeignete Sicherheitsmaßnahmen getroffen haben, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung sowie vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Vernichtung oder Beschädigung zu schützen.

6.4. Öffentliche Behörden

Die Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) kann verpflichtet sein, bestimmte personenbezogene Daten zu übermitteln, um einer ihr auferlegten rechtlichen Verpflichtung nachzukommen oder Anfragen öffentlicher Behörden zu beantworten.

Dabei kann es sich insbesondere um Anfragen von Justizbehörden (Gerichte, Polizeidienste usw.), Verwaltungsgerichten (Rechnungshof, Staatsrat) oder bestimmten Verwaltungsbehörden (Aufsichtsministerkabinett, Digital Wallonia Agency, CIF usw.) handeln.

7. Übermittlung personenbezogener Daten in ein Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)

Die Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) verfügt über mehrere wirtschaftliche und kommerzielle Vertretungsbüros im Ausland („das Netz der Wirtschafts- und Handelsattachés der Wallonia Export & Investment Agency (AWEX)“ oder „das Netz“), die insbesondere Aufgaben der internationalen Vertretung Walloniens, der Information, Beobachtung und Beratung zu ausländischen Märkten, der Durchführung von Marktstudien, der Unterstützung von Prospektionsmaßnahmen und der Begleitung von Unternehmen vor Ort wahrnehmen.

Die Mitglieder des Netzes stehen unter der unmittelbaren Aufsicht der Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) und verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den ihnen erteilten Weisungen.

Einige Büros des Netzes befinden sich in Ländern außerhalb des EWR, und es ist möglich, dass im Rahmen der Wahrnehmung der Aufgaben von öffentlichem Interesse der Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) personenbezogene Daten zwischen diesen Büros und den verschiedenen in Belgien ansässigen Büros der Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) übermittelt werden.

Einige Länder außerhalb des EWR gelten aufgrund eines Beschlusses der Europäischen Kommission als Länder, die im Sinne der geltenden Rechtsvorschriften ein angemessenes Schutzniveau gewährleisten. Die Übermittlung personenbezogener Daten in diese Länder erfordert keine zusätzlichen Schutzmaßnahmen.

In allen anderen Fällen wird die Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) alles daransetzen, sicherzustellen, dass personenbezogene Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung verarbeitet werden, insbesondere durch die Einführung geeigneter vertraglicher Bestimmungen oder durch die Erteilung klarer und präziser Anweisungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten.

Die personenbezogenen Daten, die von diesen Übermittlungen betroffen sein können, sind die folgenden:

·         Name, Vorname, Titel und Kontaktdaten natürlicher Personen, die an individuellen oder kollektiven Aktivitäten der Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) im Ausland teilnehmen;

·         Informationen über Teilnehmende am Explort-Programm, die ein Praktikum in einem Büro des Netzes oder in einem Unternehmen im Ausland absolvieren.

8. Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese ausüben?

Gemäß den geltenden Rechtsvorschriften verfügen Sie über mehrere Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Wallonia Export & Investment Agency (AWEX).

Zur Ausübung der nachstehend aufgeführten Rechte wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der Wallonia Export & Investment Agency (AWEX), dessen Kontaktdaten in Abschnitt 2.2 dieser Datenschutzerklärung angegeben sind.

Der Datenschutzbeauftragte prüft die Begründetheit Ihres Antrags und entscheidet, ob dieser so schnell wie möglich und in jedem Fall innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags beantwortet werden kann. Falls erforderlich, kann diese Frist unter Berücksichtigung der Komplexität und der Anzahl der Anträge um zwei Monate verlängert werden.

Darüber hinaus kann die Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) im Anschluss an Ihren Antrag Ihre Identität überprüfen müssen. Diese Überprüfung kann die Übermittlung zusätzlicher Daten erfordern, beispielsweise einer Kopie Ihres Personalausweises.

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

8.1. Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten von der Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) verarbeitet werden oder nicht. Werden Sie betreffende personenbezogene Daten von der Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) verarbeitet, haben Sie das Recht, folgende Informationen zu erhalten: die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien der betroffenen personenbezogenen Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, die Speicherdauer oder die Kriterien für deren Festlegung sowie die Herkunft der Daten.

Sie haben außerdem das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in elektronischer Form oder, wenn Sie dies wünschen, in Papierform zu erhalten.

8.2. Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten

Sie können verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten geändert, berichtigt oder gelöscht werden, wenn Sie feststellen, dass sie unvollständig, falsch oder ungenau sind.

Gegebenenfalls wird diese Berichtigung allen Auftragsverarbeitern und Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten mitgeteilt.

8.3. Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Recht auf Vergessenwerden)

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) zu verlangen.

In jedem Fall kann dieses Recht nicht ausgeübt werden und Ihr Antrag wird abgelehnt, wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen oder die Aufgaben von öffentlichem Interesse der Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) wahrzunehmen.

Beruht die Verarbeitung jedoch auf Ihrer Einwilligung oder auf einem mit der Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) geschlossenen Vertrag, können Sie die Löschung verlangen, wenn:

·         die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind;

·         Sie Ihre Einwilligung widerrufen und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruhte;

·         Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden.

Gegebenenfalls wird dieser Löschungsantrag allen Auftragsverarbeitern und Empfängern mitgeteilt.

8.4. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Wenn die Verarbeitung ausschließlich auf der Wahrnehmung einer Aufgabe von öffentlichem Interesse der Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Die Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) kann Ihren Antrag jedoch ablehnen, wenn sie zwingende schutzwürdige Gründe nachweist, die die Verarbeitung rechtfertigen.

Gegebenenfalls wird Ihr Widerspruch allen Auftragsverarbeitern und Empfängern mitgeteilt.

8.5. Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung

Wenn die Verarbeitung ausschließlich auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen, unbeschadet des Rechts der Wallonia Export & Investment Agency (AWEX), sich auf andere Rechtsgrundlagen zu berufen, die die Verarbeitung rechtfertigen und erforderlich machen.

8.6. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, in folgenden Fällen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen:

·         Sie bestreiten die Richtigkeit Ihrer Daten;

·         Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten eingelegt;

·         die Verarbeitung Ihrer Daten ist unrechtmäßig.

Ist Ihr Antrag begründet, werden Ihre personenbezogenen Daten von der Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) aufbewahrt, jedoch nicht mehr verwendet.

8.7. Recht auf Datenübertragbarkeit

Vorbehaltlich der Rechte und Freiheiten Dritter haben Sie das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie der Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und zu verlangen, dass diese an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, wenn:

·         die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht;

·         die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Bitte beachten Sie: Ihr Antrag kann abgelehnt werden, wenn die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe von öffentlichem Interesse erforderlich ist.

8.8. Recht, nicht einer ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Sie haben daher das Recht, ein menschliches Eingreifen zu verlangen.

Die Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) verpflichtet sich sicherzustellen, dass Sie niemals einer ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruhenden Entscheidung unterworfen werden, die solche Wirkungen entfaltet.

9. Sicherheitsmaßnahmen

Die Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um die personenbezogenen Daten zu schützen, die sie über Sie erhebt und verarbeitet. Die eingesetzten Maßnahmen sollen ein dem Risiko der Verarbeitung angemessenes Sicherheitsniveau gewährleisten (Vernichtung, Verlust, Veränderung usw.).

Die IT-Infrastruktur der Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) ist durch verschiedene technische Mittel geschützt, beispielsweise durch Perimetersicherheitsdienste mit Firewalls und E-Mail-Filtersystemen. Außerdem bestehen Systeme zur Sicherung von Informationen. Transaktionen werden durch Datenverschlüsselungsmechanismen abgesichert.

Um unbefugten Zugriff oder Änderungen so weit wie möglich zu verhindern, haben Mitarbeiter, Partner und Auftragsverarbeiter nur Zugriff auf die Daten, die zur Wahrnehmung ihrer Aufgaben erforderlich sind, und verarbeiten diese ausschließlich gemäß dieser Datenschutzerklärung.

Schließlich werden regelmäßig Audits durchgeführt, um die bestehenden Sicherheitsmaßnahmen zu testen und zu bewerten.

10. Aufbewahrungsdauer Ihrer personenbezogenen Daten

Grundsätzlich bewahrt die Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es für die Zwecke der Verarbeitung, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Wenn Ihre personenbezogenen Daten für die Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) nicht mehr von Nutzen sind, werden sie vernichtet.

11. Beschwerden und Kontaktdaten der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie eine Entscheidung des Datenschutzbeauftragten anfechten oder bei einem sonstigen Streitfall im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, haben Sie das Recht, kostenlos eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen:

DATENSCHUTZBEHÖRDE
Rue de la Presse, 35, 1000 Brüssel
Telefon: +32 (0)2 274 48 00
E-Mail: [email protected]
Website: https://www.autoriteprotectiondonnees.be/

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit geändert werden, insbesondere aufgrund neuer Entwicklungen bei den von der Wallonia Export & Investment Agency (AWEX) durchgeführten Verarbeitungen oder aufgrund von Änderungen der geltenden Rechtsvorschriften. Jede Änderung dieser Datenschutzerklärung tritt sofort in Kraft. Es wird Ihnen daher empfohlen, diese Seite regelmäßig aufzurufen.

Die letzte Aktualisierung erfolgte am 30.01.2026.