Smart City Expo World Congress 2026

Depuis 2011, le Smart City Expo World Congress se tient à Barcelone et s’est imposé comme le plus grand et le plus influent événement mondial consacré aux villes et à l’innovation urbaine. Chaque année, l’événement rassemble des dirigeants d’entreprises, de gouvernements et d’organisations des quatre coins du monde pour faire avancer les villes vers un avenir plus intelligent et durable.

Les chiffres de participation de l’édition 2025 :

• 1190 exposants
• 27 000 visiteurs issus de 143 pays
•  600 Experts Internationaux
• 350 Startups

🔗 https://www.smartcityexpo.com/

Le salon Smart City Expo World Congress aborde des thématiques applicatives aussi variées que l’efficacité énergétique, la mobilité du futur, les infrastructures urbaines et logistiques, la construction durable, l’environnement, la sécurité, l’administration digitale, l’inclusion sociale, les ports intelligents et durables.

En termes de technologies, ces thématiques sont notamment adressées via des solutions IA, IoT, SAAS, ERP, Data Management, connectivité, Cybersecurité, Deep Tech, etc.

A noter que cette année, le salon Barcelona Cybersecurity Congress se tiendra conjointement au salon Smart City Expo, dans le hall 2. Une occasion pour les acteurs wallons de la cybersécurité de se joindre à la délégation.

En participant au stand belge avec l’AWEX vous bénéficiez :

• D’un comptoir d’exposition muni de tabourets, d’un visuel personnalisé et de votre logo ;
• De la prise en charge par l’AWEX du design, de l’organisation et de l’entretien du pavillon belge ;
• De la mise à disposition d’un espace d’accueil commun et petit catering offert (soft drinks/café) ;
• Sur demande, de la connaissance du marché local et du soutien de l’équipe AWEX et de notre Conseiller Economique et Commercial à Barcelone ;
• D’une meilleure visibilité grâce au pavillon belge et de la possibilité de rencontrer d’autres exposants belges du même secteur.
• De la possibilité de participer à notre événement de networking Belgian Beer Time, l’occasion de rencontrer des professionnels du secteur (belges et locaux) afin d’élargir votre réseau.

Tarifs :

Les frais d’inscription à acquitter auprès de l’AWEX sont les suivants:

‼️ Les frais suivants restent à charge des participants en sus des frais d’inscription ci-dessus :

• Un pack individuel « co-exhibitor fees » imposé par les organisateurs d’un montant total de 450 Euros HTVA vous sera facturé par l’AWEX en même temps que votre droit d’inscription. L’AWEX se chargera de rétrocéder à l’organisateur FIRA, ces frais qu’ils nous ont imposés. Le pack comprend le référencement sur le catalogue digital du salon et son APP + 2 invitations Full Congress Pass + 20 invitations Expo Pass + 2 Exhibitor Pass (avec accès conférences inclus) + l’accès à votre propre « Espace Exposant » sur la plateforme du salon afin de gérer les divers aspects de votre participation.
• Suivant disponibilité, les m² supplémentaires éventuels au prix de 700 euros HTVA/m² ;
• L’envoi du matériel promotionnel ;
• Les frais d’engagement de personnel local (traducteur, chauffeur, etc.) ;
• Les frais de déplacement (avion et déplacements locaux), de logement et de subsistance du ou de ses délégués ;
• Les frais de location du matériel supplémentaire pour votre espace, notamment écrans TV ;
• Les frais de participation à tout évènement organisé en marge du salon et non inclus dans votre package de base (conférences, évènement de networking, etc.).

Pour vous inscrire, merci de compléter le formulaire disponible via le bouton « Inscription » en haut de page avant le vendredi 5 juin 2026.

Critères d’éligibilité

Votre entreprise doit être éligible. Pour ce faire, elle doit répondre cumulativement aux critères suivants :

• Être enregistrée dans la base de données des entreprises-clientes de l’Agence et respecter et avoir validé les Conditions générales d’accès et de collaboration des entreprises wallonnes ;
• Avoir obtenu un score supérieur ou égal à 50 % lors du Diagnostic de Maturité à l’Internationalisation réalisé au sein du Centre régional compétent de l’Agence (sous réserve des dispositions transitoires et des dérogations prévues dans les Conditions générales) et, si ce score est inférieur 60%, avoir dans leur Programme d’accompagnement personnalisé (PAP), le marché dans lequel se déroule l’évènement lorsque celui-ci se déroule hors Union-Européenne ;
• Disposer de produits/services d’origine wallonne, c’est-à-dire des produits ou services intégrant une valeur ajoutée significative en Wallonie.

‼️Une demande de participation engage l’entreprise, mais ne donne aucun droit quant à l’inscription à la collectivité AWEX concernée, ni à l’attribution d’un stand d’une grandeur et/ou d’un emplacement déterminé(s), le cas échéant.

Validation de votre inscription :

Votre inscription ne sera réellement et pleinement effective qu’à la condition que les points énumérés ci-dessous soient tous réunis :

• La vérification par l’AWEX de l’éligibilité de l’entreprise (voir critères ci-dessus) ;
• L’acceptation de l’entreprise par l’AWEX et, le cas échéant, par les organisateurs du salon ;
• Le paiement du droit de participation dû à l’AWEX dans les délais impartis, à savoir endéans les 15 jours calendrier à dater de l’envoi par mail de la facture de l’AWEX.
• Le paiement d’éventuels frais supplémentaires à payer aux organisateurs du salon soit en direct, soit par l’intermédiaire de l’AWEX dans les délais impartis.

Remarque importante :

Etant donné que le nombre d’entreprises pouvant être accueillies au sein des collectivités AWEX est limité, la priorité de participation sera donnée aux entreprises wallonnes dans l’ordre suivant :

• Catégorie 1 : entreprises à Haut Potentiel d’Internationalisation (HPI) et entreprises structurantes ;
• Catégorie 2 : entreprises exposant pour la première fois à l’évènement et/ou entreprises de moins de 5 ans (starters) ;
• Catégorie 3 : entreprises n’appartenant à aucune des deux catégories précédentes.

Au sein de chacune des 3 catégories précitées, l’ordre de priorité entre plusieurs entreprises d’une même catégorie est déterminé en fonction de la date à laquelle la demande de participation a été introduite par l’entreprise.

L’attribution des desks individuels au sein du pavillon de prospection se fera lors de l’établissement des plans définitifs ou, si des raisons impératives le justifient, lors de la réalisation des travaux de montage du pavillon de prospection.

Cette attribution sera réalisée selon les principes suivants :

En premier lieu, et à titre de principe général, l’AWEX assurera l’attribution des desks individuels dans l’intérêt général, en veillant prioritairement à :

• Maximaliser l’attractivité du pavillon de prospection et la visibilité du secteur et ;
• Tenant compte de la géométrie et de la taille de l’emplacement octroyé par l’organisateur de l’événement, à faire un usage optimal de la superficie totale dont elle dispose.

En second lieu, l’AWEX tiendra compte, dans la mesure du possible, des choix exprimés par les entreprises. Dans ce cadre, la priorité sera donnée aux entreprises dans l’ordre suivant :

• Catégorie 1 : les entreprises à Haut Potentiel d’Internationalisation (HPI), les entreprises structurantes et/ou les entreprises qui se verraient octroyer à leur demande le plus grand nombre de m² à prix coûtant ;
• Catégorie 2 :  les entreprises exposant pour la première fois à l’évènement et les entreprises de moins de 5 ans (starters) ;
• Catégorie 3 : les entreprises n’appartenant à aucune des deux catégories précédentes.

La priorité pour le choix de l’emplacement est déterminée par la date de paiement effectif de la facture de participation, et ce, au sein de chacune des catégories d’entreprises précitées.

• Pour la démarche d’exportation temporaire dans le cadre du salon, nous vous invitons à consulter la page suivante : carnet ATA: une prospection aisée hors d’Europe – Belgian Chambers (Note : Le carnet ATA n’est pas requis pour le transport de marchandises entre la Belgique et l’Espagne, mais reste indispensable si votre matériel doit transiter par des pays hors Union européenne)
• Dans le cadre de l’évolution des réglementations en matière de responsabilité sociétale des entreprises et de (bonne) gouvernance, nous vous invitons à consulter l’outil gratuit d’analyse de risque RSE dans la supply Chain, ainsi que le site de l’organisation internationale non gouvernementale, Transparency International.