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EANM 2026
Pavillon hybride (prospection + collectif)
POURQUOI PARTICIPER?
Le congrès annuel de l’EANM est la principale réunion mondiale pour la médecine nucléaire : plus de 9.431 participants en 2025, un record ! Compte tenu de sa visibilité et de sa fréquentation, le congrès offre une excellente occasion de partager et d’échanger sur les innovations technologiques et les travaux cliniques les plus récents.
Les domaines représentés comprennent l’imagerie nucléaire, les thérapies par radionucléides, la dosimétrie, la radioprotection et la production de radioisotopes. Le programme scientifique est composé de conférences plénières, de débats entre experts, de sessions d’éducation continue, dont certaines destinées aux technologues.
LES SERVICES OFFERTS PAR L'AWEX
Dans le cadre de la mise sur pied du stand hybride wallon au salon EANM 2026, l’AWEX vous offre les avantages suivants:
- Mise à disposition d’un emplacement sur la partie collective du pavillon (formule dite du « Pavillon de prospection »), avec comptoir d’information et impression graphique du logo sur un totem.
- Les entreprises intéressées peuvent également demander un emplacement en stand individuel sur le pavillon wallon. Cette formule inclut une base de 6m² avec la possibilité d’augmenter la surface, en fonction du nombre de participants et de l’espace disponible. Pour plus d’information ou pour réserver, veuillez contacter les responsables AWEX en charge de l’événement.
Une promotion professionnelle de vos produits et/ou services avant, pendant et après le salon (mailing de sensibilisation, établissement de contacts ciblés, opérations de relations publiques, suivi) par notre attaché économique et commercial Mr Jean-Philippe SCHKLAR [email protected] ou formulaire de contact
- Une assistance logistique globale.
L'OFFRE DE L'AWEX
En participant au stand wallon avec l’AWEX vous bénéficiez :
- De la prise en charge par l’AWEX du design, de l’organisation et de l’entretien du pavillon wallon.
- De la mise à disposition d’un espace d’accueil commun et petit catering offert (soft drinks/café).
- Sur demande, de la connaissance du marché local et du soutien de l’équipe AWEX et de notre Conseiller Economique et Commercial à Vienne.
- D’une meilleure visibilité grâce au pavillon wallon et de la possibilité de rencontrer d’autres exposants belges du même secteur.
Mention des tarifs pavillon hybride :
1) Stand individuel 6m² :
Le droit d’inscription AWEX donnera droit à un stand de 6m² avec équipement standard (1 table haute ou basse, 3 tabourets ou 3 chaises, 1 étagère droite, 1 display à documentation, 1 comptoir information avec logo imprimé, 1 totem avec banquette/ socle avec le nom et le logo de l’exposant). En fonction de la taille de votre entreprise, les frais s’élèveront à :
Le droit d’inscription doit être versé à l’AWEX en intégralité endéans les 15 jours calendrier à dater de la réception de la facture. Nombre d’ETP et tarif de base:
- Moins de 10 personnes 1000€/htva
- 10 à 49 personnes 1600€/htva
- 50 à 249 personnes 2200€/htva
- 250 personnes et plus 4000e/htva
Attention :
Pour toute personne souhaitant davantage de m2 (par tranche de 3m2), le prix par m2 supplémentaire s’élève à :
1. Surface additionnelle : 640€/m² HTVA qui seront directement facturés par les organisateurs.
2. Il faudra y ajouter le prix de la construction, ainsi que les prestations techniques pour un montant de 396€/m2 HTVA refacturés par l’AWEX.
Les m2 supplémentaires seront accordés sous réserve d’espace disponible.
2) Stand de prospection
Le droit d’inscription doit être versé à l’AWEX en intégralité endéans les 15 jours calendrier à dater de la réception de la facture. Nombre d’ETP au sein de votre entreprise et tarif de base.
Moins de 10 personnes 600 €
10 à 49 personnes 1.200 €
50 à 249 personnes 1.800 €
250 personnes et plus 3.000 €
S'INSCRIRE AU SALON
Pour vous inscrire, merci de compléter le formulaire disponible via le bouton «Inscription» en haut de page avant le vendredi 29 mai 2026.
CRITERES D'EGIBILITE
Votre entreprise doit être éligible. Pour ce faire, elle doit répondre cumulativement aux critères suivants :
· Être enregistrée dans la base de données des entreprises-clientes de l’Agence et respecter et avoir validé les Conditions générales.
· Avoir obtenu un score supérieur ou égal à 50 % lors du Diagnostic de Maturité à l’Internationalisation réalisé au sein du Centre régional compétent de l’Agence (sous réserve des dispositions transitoires et des dérogations prévues dans les Conditions générales) et, si ce score est inférieur 60%, avoir dans leur Programme d’accompagnement personnalisé (PAP), le marché dans lequel se déroule l’évènement lorsque celui-ci se déroule hors Union-Européenne.
· Disposer de produits/services d’origine wallonne, c’est-à-dire des produits ou services intégrant une valeur ajoutée significative en Wallonie.
· Être enregistrée et disposer d’une page de présentation de l’entreprise sur la plateforme de l’AWEX «Buy in Wallonia©».
Une demande de participation engage l’entreprise, mais ne donne aucun droit quant à l’inscription à la collectivité AWEX concernée, ni à l’attribution d’un stand d’une grandeur et/ou d’un emplacement déterminé(s), le cas échéant.
VALIDATION ET PRIORITE D'INSCRIPTION
Votre inscription effective
Votre inscription ne sera réellement et pleinement effective qu’à la condition que les points énumérés ci-dessous soient tous réunis:
· La vérification par l’AWEX de l’éligibilité de l’entreprise (voir critères ci-dessus).
· L’acceptation de l’entreprise par l’AWEX et, le cas échéant, par les organisateurs du salon.
· Le paiement du droit de participation dû à l’AWEX dans les délais impartis, à savoir endéans les 15 jours calendrier à dater de l’envoi par mail de la facture de l’AWEX.
· Le paiement d’éventuels frais supplémentaires à payer aux organisateurs du salon soit en direct, soit par l’intermédiaire de l’AWEX dans les délais impartis.
Remarque importante :
Etant donné que le nombre d’entreprises pouvant être accueillies au sein des collectivités AWEX est limité, la priorité de participation sera donnée aux entreprises wallonnes dans l’ordre suivant :
· Catégorie 1 : entreprises à Haut Potentiel d’Internationalisation (HPI) et entreprises structurantes.
· Catégorie 2 : entreprises exposant pour la première fois à l’évènement et/ou entreprises de moins de 5 ans (starters).
· Catégorie 3 : entreprises n’appartenant à aucune des deux catégories précédentes.
Au sein de chacune des 3 catégories précitées, l’ordre de priorité entre plusieurs entreprises d’une même catégorie est déterminé en fonction de la date à laquelle la demande de participation a été introduite par l’entreprise.
ATTRIBUTION DES EMPLACEMENTS
L’attribution des stands individuels/ desks au sein du pavillon hybride se fera lors de l’établissement des plans définitifs ou, si des raisons impératives le justifient, lors de la réalisation des travaux de montage du pavillon.
Cette attribution sera réalisée selon les principes suivants :
En premier lieu, et à titre de principe général, l’AWEX assurera l’attribution des stands/ desks individuels dans l’intérêt général, en veillant prioritairement à :
· Maximaliser l’attractivité du pavillon hybride et la visibilité du secteur et
· Tenant compte de la géométrie et de la taille de l’emplacement octroyé par l’organisateur de l’événement, à faire un usage optimal de la superficie totale dont elle dispose.
En second lieu, l’AWEX tiendra compte, dans la mesure du possible, des choix exprimés par les entreprises. Dans ce cadre, la priorité sera donnée aux entreprises dans l’ordre suivant :
· Catégorie 1 : les entreprises à Haut Potentiel d’Internationalisation (HPI), les entreprises structurantes et/ou les entreprises qui se verraient octroyer à leur demande le plus grand nombre de m² à prix coûtant.
· Catégorie 2 : les entreprises exposant pour la première fois à l’évènement et les entreprises de moins de 5 ans (starters).
· Catégorie 3 : les entreprises n’appartenant à aucune des deux catégories précédentes.
La priorité dans le choix de l’emplacement est, en tout état de cause, subordonnée au paiement préalable du droit de participation dans les délais impartis.
Au sein de chacune des 3 catégories précitées, l’ordre de priorité entre plusieurs entreprises d’une même catégorie est déterminé en fonction de la date à laquelle la facture visée a été payée par l’entreprise.
RESSOURCES UTILES
- Pour la démarche d’exportation temporaire dans le cadre du salon, nous vous invitons à consulter Le carnet ATA: une prospection aisée hors d’Europe – Belgian Chambers
Dans le cadre de l’évolution des réglementations en matière de responsabilité sociétale des entreprises et de (bonne) gouvernance, nous vous invitons à consulter l’outil gratuit d’analyse de risque RSE dans la supply Chain: https://www.mvorisicochecker.nl/en, ainsi que le site de l’organisation internationale non gouvernementale, Transparency International : https://www.transparency.org/en/cpi/2021
Contacts
Agnès TAMINIAU
Valérie ABSIL
Mehdy OOZEER
Ludovic WAHA
Organisation
Awex