Annual Biocontrol Industry Meeting - ABIM 2026

L’Annual Biocontrol Industry Meeting (ABIM) est largement reconnu comme le rendez-vous le plus important pour l’industrie du biocontrôle.

La 20e édition, qui s’est tenue en 2025, a renforcé sa position de leader en accueillant plus de 2000 participants provenant de 65 pays et 170 exposants y présentaient leurs produits et services liés au secteur du biocontrôle.

ABIM est organisé par le “Research Institute of Organic Agriculture” (FiBL) et l’IBMA (International Biocontrol Manufacturers Association) à Bâle, en Suisse.

• le salon se déroulera du mardi 20 octobre à 11h au jeudi 22 octobre à 15h. Pour rappel, -règle de l’organisateur du salon et CGP Awex-, la présence d’un représentant de l’entreprise à son desk est obligatoire pendant toute la durée du salon.
• L’AWEX, en collaboration avec le pôle Wagralim, y propose pour la 3e année consécutive un pavillon collectif qui accueillera les entreprises wallonnes pour y exposer et recevoir leurs prospects. Un espace commun de promotion du secteur wallon sera animé par l’AWEX et Wagralim.  Le pavillon wallon sera plus spacieux et réaménagé (espaces de réunions plus importants).  

L’AWEX vous offre l’opportunité de bénéficier d’un espace d’exposition pour votre entreprise dans le hall 4.0 (rez-de-chaussée), au même emplacement qu’en 2025.  Le pavillon AWEX sera plus grand que celui de 2025 (60m² vs 50 m² en 2024). Il proposera notamment plus d’espace de réunions.

L’AWEX organisera cette superficie en fonction des demandes de chaque entreprise, sous réserve de disponibilité et avec l’objectif d’accueillir un maximum d’entreprises.

‼️ATTENTION, les desks seront attribués selon les conditions de participation (vous n’aurez donc pas d’office le même emplacement qu’en 2025).

Le pavillon disposera :

• de 9 à 10 espaces individuels ouverts et attitrés d’environ 4 m² (appelés stands de prospection/type open-space d’environ 4 m²). Cette option inclut : mobilier de base (type comptoir fermant à clé et chaise haute avec logo de l’entreprise et visuel rétro-éclairé).
• d’un espace partagé pour que les exposants du pavillon puissent organiser des réunions avec leur prospects, dans un espace agrandi et réaménagé par rapport à 2025.

Chaque exposant

• bénéficiera d’un référencement sur la plateforme digitale de l’évènement, qu’il pourra agrémenter avec des informations et documents;
• recevra un seul ticket d’entrée. Les tickets d’entrée supplémentaires sont à acheter directement sur la plateforme de l’organisateur (ABIM  – Registration ). Un tarif réduit « early bird » pour les pass de 3 jours est en vigueur jusqu’au 31/07/2026. De plus, vous pouvez payer contre facture avant cette date. Passé cette date, les achats doivent être payés comptant par carte de crédit.

Première étape, vous inscrire online auprès de l’AWEX via le bouton/onglet orange « Inscription » au plus tard le vendredi 13 mars 2026.

L’entreprise sera tenue d’acquitter à l’AWEX un droit de participation s’élevant à :

• 600 € HTVA pour les entreprises de moins de 10 personnes (ETP) ;
• 1.200 € HTVA pour les entreprises entre de 10 et 49 personnes (ETP) ;
• 1.800 € HTVA pour les entreprises entre de 50 et 249 (ETP) ;
• 3.000 € HTVA pour les entreprises de 250 personnes (ETP) et plus.

L’acquittement des montants précités auprès de l’AWEX ne doit se faire qu’à la réception de la facture qui vous sera adressée. Nous vous remercions de n’effectuer aucun paiement avant. Votre participation ne sera concrètement actée qu’au règlement de cette facture.

Ce droit d’inscription au pavillon de prospection permet au participant de disposer :

• de l’aménagement général d’un stand de prospection ;
• d’un seul ticket d’entrée pour un représentant de l’entreprise ;
• du référencement de l’entreprise dans le catalogue avec un numéro de stand propre ;
• de l’appui logistique durant toute la foire par la présence d’un délégué de l’AWEX.

NB : les visuels créés pour l’édition de 2025 seront réutilisés (logo et lightbox). Si vous souhaitez les modifier, vous devrez les payer au prix communiqué ultérieurement par le monteur de stand.

Chaque entreprise est tenue d’envoyer au minimum un représentant sur place (le stand doit être occupé pendant toute la durée de l’évènement par un représentant de l’entreprise – attention à la fermeture à 15h cette année (au lieu de 12h en 2025) et de respecter les autres conditions de participations de l’AWEX.

Sont également à charge des participants :

• le mobilier supplémentaire (vitrine, écran…) et l’envoi du matériel promotionnel ;
• les frais de déplacement (avion et déplacements locaux), de logement et de subsistance du ou de ses délégués ;
• les frais de participation à tout évènement organisé en marge du salon (conférences, évènement de networking, poster session, etc.).

Des frais de no show sur les salons sont d’application.

Participer à notre action vous engage à l’évaluer ! A l’issue du salon et après 6 mois, un formulaire vous sera adressé par e-mail afin de nous faire part de vos impressions et ensuite des perspectives de développement issues de votre participation.

Votre demande de participation

Votre demande de participation doit être introduite dans les délais précisés via le formulaire de participation en ligne.

Votre entreprise doit être éligible. Pour ce faire, elle doit répondre cumulativement aux critères suivants :

• Être enregistrée dans la base de données des entreprises-clientes de l’Agence et respecter les Conditions générales (Pas encore client de l’AWEX ? N’hésitez pas à vous inscrire)  ;
• Avoir obtenu un score ≥ 50 % lors du Diagnostic de Maturité à l’Internationalisation réalisé au sein du Centre régional compétent de l’Agence (sous réserve des dispositions transitoires et dérogations applicables)[1] ;
• Disposer de produits/services d’origine wallonne, c’est-à-dire des produits ou services intégrant une valeur ajoutée significative en Wallonie.

Une demande de participation engage l’entreprise, mais ne donne aucun droit quant à l’inscription à la collectivité AWEX concernée, ni à l’attribution d’un stand d’une grandeur et/ou d’un emplacement déterminé(s), le cas échéant.

Votre inscription effective

Votre inscription ne sera réellement pleinement effective qu’à condition que les points énumérés ci-dessous soient tous réunis :

• La vérification par l’AWEX de l’éligibilité de l’entreprise (voir critères ci-dessus) ;
• L’acceptation de l’entreprise par l’AWEX et, le cas échéant, par les organisateurs du salon ;
• Le paiement des droits de participation /entreprise dus à l’AWEX.

Le non-respect d’une des conditions reprises ci-dessus entraînera l’annulation de votre demande de participation de plein droit par l’AWEX.

Remarque importante :

Etant donné que le nombre d’entreprises pouvant être accueillies au sein de la collectivité est limité, la priorité de participation sera donnée aux entreprises wallonnes dans l’ordre suivant :

• Catégorie 1 : entreprises à Haut Potentiel d’Internationalisation (HPI) et entreprises structurantes ;
• Catégorie 2 : entreprises exposant pour la première fois à l’évènement et/ou entreprises de moins de 5 ans (starters) ;
• Catégorie 3 : entreprises n’appartenant à aucune des deux catégories précédentes.

Au sein de chacune des 3 catégories précitées, l’ordre de priorité entre plusieurs entreprises d’une même catégorie est déterminé en fonction de la date à laquelle la demande de participation a été introduite par l’entreprise.

L’attribution des stands individuels au sein du pavillon de prospection se fera lors de l’établissement des plans définitifs ou, si des raisons impératives le justifient, lors de la réalisation des travaux de montage du pavillon collectif.

Cette attribution sera réalisée selon les principes suivants :

En premier lieu, et à titre de principe général, l’AWEX assurera l’attribution des stands individuelsdans l’intérêt général, en veillant prioritairement à :

• Maximaliser l’attractivité du pavillon collectif et la visibilité du secteur et ;
• Tenant compte de la géométrie et de la taille de l’emplacement octroyé par l’organisateur de l’événement, à faire un usage optimal de la superficie totale dont elle dispose.

En second lieu, l’AWEX tiendra compte, dans la mesure du possible, des choix exprimés par les entreprises. Dans ce cadre, la priorité sera donnée aux entreprises dans l’ordre suivant :

• Catégorie 1 :les entreprises à Haut Potentiel d’Internationalisation (HPI), les entreprises structurantes et/ou les entreprises qui se verraient octroyer à leur demande le plus grand nombre de m² à prix coûtant ;
• Catégorie 2 :  les entreprises exposant pour la première fois à l’évènement et les entreprises de moins de 5 ans (starters) ;
• Catégorie 3 :les entreprises n’appartenant à aucune des deux catégories précédentes.

La priorité dans le choix de l’emplacement est, en tout état de cause, subordonnée au paiement préalable du droit de participation dans les délais impartis.

Au sein de chacune des 3 catégories précitées, l’ordre de priorité entre plusieurs entreprises d’une même catégorie est déterminé en fonction de la date à laquelle la facture visée a été payée par l’entreprise.

• Dans le cadre de l’évolution des réglementations en matière de responsabilité sociétale des entreprises et de (bonne) gouvernance, nous vous invitons à consulter l’outil gratuit d’analyse de risque RSE dans la supply Chain  ainsi que le site de l’organisation internationale non gouvernementale Transparency International.
• Pour la démarche d’exportation temporaire dans le cadre du salon, nous vous invitons à consulter le carnet ATA.

Une demande d’aide financière couvrant partiellement les frais de mission des participants peut être introduite via l’incitant Support mobilité hors UE. Ce programme permet à l’AWEX d’intervenir, sur base forfaitaire, jusqu’à concurrence de maximum 50% de vos frais de voyage.
→ Le formulaire électronique de demande, ainsi que les conditions d’éligibilité sont disponibles sur la page suivante.

‼️Attention, pour pouvoir être prise en considération, votre demande devra nécessairement être introduite avant le début de la mission et être intégrée dans un programme d’une année